Audit de paie
Comment réaliser un audit de la paie de ses salariés ?Un outil d’aide au pilotage des Ressources Humaines !
Quelles solutions pour identifier les anomalies de la paie ?
Nous vous proposons de réaliser un audit paie à double niveaux :
– Un audit de conformité, c’est à dire vérifier la conformité des pratiques de paie avec la législation, notamment les charges sociales et tout le déclaratif périodique à réaliser.
– Un audit d’efficacité et d’amélioration de la performance, il s’agira de sécuriser, fiabiliser, et surtout de structurer le processus de gestion de la paie avec des outils adaptés dont nous avons acquis la maîtrise dans les grandes entreprises.
Pourquoi réaliser un audit paie ?
Les évolutions législatives et réglementaires sont une constante en paie.
Notre intervenant travaille donc en accompagnement du gestionnaire paie, ceci permettant de le rassurer sur les pratiques en cours.
Une mise en lumière des écarts permettra la mise en application de correctifs, accompagnée d’une réorganisation, et d’une montée en compétence.
Comment dérouler un audit paie en 2 étapes ?
1
– Une analyse précise de chaque rubrique de paie et des charges sociales, la vérification de la conformité du traitement de ces rubriques au regard de la législation, de la convention collective, des accords d’entreprise.
– Un état des lieux du processus de Gestion de la Paie afin de détecter les points faibles à corriger.
2
– La rédaction d’un mémento de paie avec la mise en lumière des éventuels correctifs à apporter.
– Les pistes d’amélioration dans la gestion au quotidien ainsi que la prise en main d’outils simples à utiliser pour optimiser le temps de travail du Gestionnaire de Paie et lui apporter un « mieux-être » dans son poste.
L’audit paie permet de formaliser les rubriques de paie sur un support écrit et numérique qui va vivre au fur et à mesure des évolutions comme un tableau de bord en accompagnement du gestionnaire paie.
Il renforce la position du Gestionnaire de Paie dans ses prérogatives quotidiennes et permet à la DRH d’avoir plus de visibilité sur les actions à réaliser.
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Guy APPERT consultant
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